Direction de l'Offre de Soins (DOS) / pôle RH en santé

Dans un contexte marqué par de fortes tensions sur les recrutements de professionnels de santé, difficultés amenées à perdurer dans les années qui viennent, l’enjeu du service est de renforcer ses actions auprès des internes pour encourager et faciliter la construction de leur projet professionnel dans la région. Cela passe notamment, dans le respect des compétences des différentes institutions, par l’adaptation permanente de l’offre de terrains de stage, qui doit en premier lieu permettre à chaque interne de répondre aux exigences de sa maquette de formation, mais également de découvrir la richesse et la diversité des possibilités d’exercice en Ile-de-France.

Par ailleurs, les modes d’intervention de l’Agence sur les thématiques de la qualité de vie pendant les études (en lien avec le département Accompagnement des professionnels de santé) sont à réinterroger et à développer.

Le responsable du service des formations initiales médicales, odontologiques et pharmaceutiques est rattaché au responsable du département Personnel Médical.
Il est chargé de :
- Manager l’équipe du service des formations médicales et organiser le travail du service, en cohérence avec les orientations définies au sein du département et du pôle RH en santé.
- Poursuivre les travaux de modélisation et standardisation des procédures de gestion ;
- Piloter les travaux relatifs à la formation pratique des étudiants de 3ème cycle avec notamment :
. le pilotage des travaux préparatoires aux différentes commissions de l’internat : suivi de la procédure mise en place pour la campagne semestrielle d’agrément des différents lieux de stage pour l’accueil des internes , suivi de la procédure mise en place pour la campagne semestrielle de répartition ;
. la gestion semestrielle des différentes commissions de l’internat de chaque formation médicale, odontologique et pharmaceutique ;
. la gestion de la commission d’évaluation des besoins de formation ;
. le pilotage de l’affectation des internes à la suite de chaque commission de subdivision réunie en vue de la répartition des internes de chaque formation médicale et pharmaceutique;
. le suivi de la gestion financière de l’internat ;
. la gestion des situations individuelles des internes : droit au remord, changements de subdivision, conseil de discipline…
- La gestion du dispositif du Contrat d’Engagement de Service Public : participation aux commissions de sélection et travail en étroite collaboration avec les directions départementales de l’ARS sur l’accompagnement des signataires du CESP
- La gestion de la procédure relative au changement de spécialité des médecins exerçant dans les établissements publics de sante
- La définition et mise en place des tableaux de bord visant à mener à bien les différents travaux en lien avec la préparation des différentes commissions dans le cadre des axes de travail établis au sein du département et du pôle ;
- Être le référent de l’ARS Ile de France sur les SI concernant la gestion de l’internat.
A cet effet, il est en charge de la finalisation et des évolutions du projet SI portant sur la dématérialisation de la gestion de l’internat en lien d’une part avec les projets SI pilotés au national par les ministères de tutelle et d’autre part les partenaires régionaux concernés par la dématérialisation du process;
- Être l’interlocuteur interne et externe sur la thématique des formations initiales médicales, odontologiques et pharmaceutiques ;

- Suivre les axes portant sur la formation initiale médicale, odontologique et pharmaceutique des différents plans nationaux de santé.

Le responsable de ce service assure des fonctions d’encadrement et de management, d’expertise technique, de pilotage de projet et de relations avec les différents acteurs, en particulier les Doyens, les coordonnateurs de DES, le CHU et les représentants des internes.

Cadre A de la fonction publique ou équivalent UCANSS

Connaissances/Savoir :

- Connaissance de l'organisation du système de santé ;

- Connaissance des politiques de santé et de la réglementation ;

- Connaissance de la réglementation relative aux formations médicales ;

- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft office),

- Appétence pour la modélisation de process ;

- Appétence pour la manipulation de données statistiques.

Pratiques/Savoir-faire :

- Capacités à organiser et à moderniser ;

- Aptitude au travail en partenariat et en équipe ;

- Animation de réunions complexes faisant intervenir des acteurs de différentes structures ;

- Mettre en œuvre des capacités d’analyse et de synthèse ;

- Anticipation, projection, analyse et synthèse ;

- Capacité à proposer et à mener toute évolution portant sur le process de gestion, l’organisation de la ressource en fonction du besoin et des impératifs ;

- Respect des délais et échéance.

Savoir-être :

- Bonnes capacités relationnelles, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation ;

- Capacités de proposition, création et innovation ;

- Réactivité, bonne adaptation au changement ;

- Aptitude au contact avec le public et les partenaires extérieurs ;

- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail au regard des objectifs du service

*