La Délégation Départementale de Seine-Saint-Denis (ARS-DD93) est chargée de mettre en œuvre la politique de l’ARS au niveau du territoire départemental. Elle est composée de 61 ETP répartis en 4 départements : territoires-parcours de soins, prévention-promotion de la santé, santé-environnement et autonomie.

Le département « prévention – promotion de la santé » est chargé du déploiement et de l’animation des politiques de santé publique, en Seine-Saint-Denis.

Plus spécifiquement, le département prévention et promotion de la santé concourt à la mise en œuvre, la coordination et le suivi des politiques publiques de prévention et de promotion de la santé en faveur des populations en difficulté ou vulnérables, dans le département de la Seine-Saint-Denis.

Par ailleurs, il fixe les budgets de fonctionnement des établissements et services médico-sociaux, (ESMS) contrôle la bonne utilisation des fonds publics et la qualité des services fournis par les ESMS.

Placé sous la responsabilité de la responsable du département et en lien avec le/la chargée de mission "personnes en difficultés spécifiques" et "réduction des conduites addictives", le/la gestionnaire administratif et financier est le premier interlocuteur des établissements. La production des données relatives à la tarification, en termes de qualité et de délais est essentielle au pilotage du secteur médico-social, de même que la fonction d’alerte sur les établissements en difficulté que permet une connaissance fine des établissements.

Le/la gestionnaire administrative est chargé de :

1. La tarification des établissements ESMS « personnes en difficultés spécifiques » (CSAPA/CAARUD/ LAM/LHSS/ACT et équipes mobiles médico-sociales)
- Analyse et saisie des informations relatives aux budgets prévisionnels (BP) et aux comptes administratifs (CA) (rédaction des rapports de procédures budgétaires, approbation des comptes administratifs, rédaction et émission des arrêtés de tarification, rencontres et échanges avec les établissements)
- Reporting et mise à jour des bases de données informatiques (tableaux du siège, enquête tarifaires, annexes circulaire ONDAM spécifique…)
- Suivi des autorisations et préparation des courriers des visites de conformité

2. Suivi courant des établissements et services :
- Réponse aux sollicitations des établissements en lien si besoin avec le/la chargée de mission
- Suivi des actualités du champ « personnes en difficultés spécifiques »
- Faire le lien avec l’ensemble des dispositifs existants sur le territoire et notamment des dispositifs transversaux sanitaire/médico-sociaux

3. Suivi de l’offre de soins en addictologie
- Instruction des dossiers dans le cadre du fond de lutte contre les addictions (FLCA)
- Suivi des différents projets addictologie dans le cadre du FIR

4. Missions transversales :
- En tant que de besoin, l’agent peut être appelé à apporter son concours à d’autres secteurs du service nécessitant un renfort occasionnel
- Participation au secrétariat du département en collaboration aux autres membres du département prévention promotion de la santé
- Participation à la gestion de crise en tant que de besoin

Cadre B de la fonction publique

Secrétaire Administrative

Licence 

Niveau d'expérience comprise entre 5 et 9 ans

Savoir :

- connaissance de l’environnement institutionnel et les acteurs clés
- maitrise la comptabilité, l’analyse financière et la gestion budgétaire
- maitrise la réglementation applicable aux établissements et services médico-sociaux
- les règles d’allocation de ressources

Savoir-Faire :

- Faire preuve d’organisation
- Maîtriser les outils bureautiques
- Réaliser des diagnostics/analyse
- Travailler en équipe
- Rendre compte à la hiérarchie

Savoir-Être :

- Capacités relationnelles
- Sens du dialogue et de la négociation
- Esprit d’équipe

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