Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
L'ARS d'Île-de-France compte 1 100 d'agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.
Référence
2026-2528
Direction/DD
Délégation Départementale Seine-Saint-Denis
Date limite de candidature
01/12/2026
Durée du Contrat
A déterminer
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Rigueur administrative, sens de l'organisation, maîtrise des outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et qualités relationnelles pour travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs.
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service
Intitulé du poste
DD93 - Secrétariat Santé Environnement H/F
Descriptif de l'employeur
Le département « santé environnement » est chargé, à l’échelle de la Seine-Saint-Denis, du déploiement et de l’animation des politiques de santé environnementale. Organisé autour de 6 cellules thématiques (Habitat insalubre, Saturnisme, Eaux et Lutte antivectorielle, Environnement extérieur, Etablissement recevant du public, Bruit/animation territoriale).
Il est notamment chargé d'assurer des missions :
- de contrôles : qualité de l'eau potable, eaux des piscines, eaux de baignade...
- d'inspections dans son champ de compétence : logements potentiellement insalubres, installations de captage ou de traitement de l'eau, établissements sanitaires et médicosociaux...
- de surveillance : implantation du moustique tigre...
d'évaluation du risque sanitaire de situations de pollution et de projets d'urbanisme
- d'information et de sensibilisation de la population
Activités essentielles
Le/la secrétaire est chargé(e) de missions de secrétariat mais également de gestion de certains dossiers en propre, en relation avec les responsables de l'ensemble des cellules du département :
Il/Elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes :
* Pour l'ensemble du service :
- Organisation administrative du service ( programmation de réunions…)
- Gestion de la Boite aux lettres Santé-environnement et réunions SE
* Pour la Cellule environnement extérieur :
- Gestion administrative des avis sanitaires : Réception, téléchargement et enregistrement des dossiers de demandes d’avis sur les projets et l’urbanisme. Envoi et versement des avis ARS sur ces dossiers et mise à jour du tableau de suivi, mise à jour de l’outil cartographique AVISEE / santégraphie sur les avis sanitaires
- Organisation pratique de réunions
- Renvoi de certaines plaintes vers les mairies. MAJ des tableaux de suivi, diffusion de mails / courriers d’information, Gestion autonome de certaines plaintes en lien avec les mairies (air principalement), Pré-analyse de l’environnement des projets pour les avis sanitaires
* Pour la cellule Eaux/LAV/RSI :
- Appui administratif des cellules eaux et LAV : gestion des courriers, accueil et renseignement téléphonique, organisation des réunions, réponse aux bureaux d’étude, gestion de la boîte aux lettres (en collaboration avec les techniciens), gestion des demandes en lien avec la gestion de crise (canicule, sécheresse, inondation,…), gestion des documents nécessaires au suivi de l’activité des cellules,…
- Appui technique eaux (en collaboration avec les techniciens) : veille et traitement de certaines non-conformités, intégration des résultats des analyses (Sise-Eaux) et édition des bulletins (BO), réalisation de cartographies (Santégraphie)…
- Appui technique LAV : suivi financier dans le cadre du marché, exploitation des données (Sise-LAV), réalisation de cartographies (Santégraphie)…
* Pour la cellule Bruit / Animation territoriale : Gestion des courriers (envoie et scan des documents)
* Pour la cellule saturnisme/ERP : Gestion des courriers en l’absence de la secrétaire « saturnisme »
* Pour la cellule LHI :
En première intention : assure le filtre et tri des dossiers LHI remis par les SCHS et en vérifie la complétude avant transmission aux T3S ;
Expédition des courriers LHI, hors courriers de notification;
Gestion des courriers « papiers »;
Gestion administrative des courriers
Gestion Arce par intérim (logiciel et secrétariat ) Habitat :
Gestion des signalements transmis par certains partenaires via un logiciel particulier (BSPP sur le logiciel Efibi)
Gestion des dossiers et bordereaux.
-Il/Elle contribue à assurer la continuité du secrétariat et la coordination administrative de manière transversale, en lien avec le secrétariat de direction et les secrétariats des autres départements, notamment lors des périodes de congés ou d'absence.
profil recherché
Le poste requiert un profil organisé, rigoureux et doté de qualités relationnelles, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/01/2027
Rémunération
grille de la fonction publique état selon profil et expérience
Description de Poste
Compétences requises
Si possible, connaissance des outils informatiques utilisés en ARS (Gedeon, BO, santégraphie, ...). formation en interne possible.
- Sens de l'organisation indispensable
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et informatique (Word/Excel, Power point, ...)
- Rigueur
- Sens de la communication et du dialogue
- capacité d'adaptation
- sens de l'autonomie indispensable
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
SAINT-DENIS
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
Responsable du département Santé Environnement
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
oui
Management
non
Autres liens fonctionnels externes :
Mairies
Autres liens fonctionnels internes :
Ensemble des services de l'ARS
Données Employeur
Informations complémentaires
-Il/Elle contribue à assurer la continuité du secrétariat et la coordination administrative de manière transversale, en lien avec le secrétariat de direction et les secrétariats des autres départements, notamment lors des périodes de congés ou d'absence.