La délégation départementale du Val-de-Marne est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence régionale de santé au niveau territorial. Elle assure la représentation de l’Agence sur son territoire et veille à la transversalité des politiques. Elle a un rôle essentiel d’animation territoriale auprès de l’ensemble des partenaires.
Le département offre de soins est chargé de garantir sur l’ensemble du territoire une offre de soins ambulatoire et en établissement de santé accessible, de qualité, efficiente et permettant de répondre aux besoins de la population.
Le département accompagne et facilite l’exercice des professionnels de santé de la région.

Ce poste s’inscrit dans l’objectif général d’assurer l’ensemble des tâches dévolues au département Offre de soins et ce recrutement est proposé pour une durée de 6 mois en raison de l’absence prolongée de la personne titulaire du poste.

• Assurer les tâches de secrétariat courantes :
- effectuer l’accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et les appels,
- traiter le courrier arrivé/départ,
- organiser des déplacements et en assurer le suivi logistique (réservation de véhicules),
- actualiser régulièrement les listes des structures et des dispositifs de soins (établissements de santé, MSP, CPTS, centres de santé…)
- gérer les boîtes mail génériques du département,
- diffuser aux établissements ou aux professionnels de santé des instructions ou alertes,
- élaborer des tableaux de bord et suivi des échéances,
- organiser la gestion des ressources matérielles du département,
- participer au classement et à l’archivage

• Assurer l’ensemble des tâches de préparation, d’organisation et du suivi d’instances :
- assurer la préparation des dossiers préalables aux réunions,
- organiser la logistique des réunions,
- rédiger les arrêtés de composition des instances
- assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.

• Assurer des missions spécifiques
- assurer le suivi chaque mois des plannings des opérateurs de la permanence des soins ambulatoires via le système d’information dédié, des demandes d’autorisations de transports de stupéfiants et de psychotropes,
- préparer l’arrêté mensuel portant sur les gardes ambulancières,
- gérer des enquêtes auprès des établissements et reporter les données.

Cadre B de la fonction publique

Profil Junior 

Savoir :

- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des règles d’orthogrpahe, de synthaxe et de grammaire
- Systèmes de classement et d’archivage

Savoir-Faire :

- Organiser et gérer les priorités
- Communiquer à l’oral : adapter son langage, ses messages au type de public ou d’interlocuteurs, s’exprimer au nom de l’institution
- Prendre des notes et rédaction des comptes rendus et des synthèses
- Organiser des rencontres entre la hiérarchie et les partenaires
- Trier l’information pour la rendre utilisable et compréhensive

Savoir-Être :

- Réactivité
- Respecter le secret professionnel et de la confidentialité
- Autonomie et sens de l’initiative
- Disponibilité

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